DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG – NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT

Cước vận tải là một phần không thể thiếu trong hoạch định chi phí XNK

Vận Chuyển Đường Hàng Không Và Tính Toán Chi Phí — Đã có khi nào bạn tính chi phí vận chuyển Logistics sai dẫn đến việc tham mưu giá bán sản phẩm đầu ra bị sai chứ ?

Nhẹ thì không có lãi, nặng thì lỗ vốn và coi như lô hàng đó là “công cóc” gây thiệt hại cho công ty.

Cũng có nhiều người mặc dù tính toán chính xác nhưng lại không biết chi phí đó phát sinh vào thời điểm nào. Khiến Doanh nghiệp không chủ động được dòng tiền dẫn đến nhiều hệ lụy phát sinh cho lô hàng. 

Vận Chuyển Đường Hàng Không Và Tính Toán Chi Phí

Chẳng hạn như bạn nhập một lô hàng từ  Turkey, khối lượng khoảng 45 kg. Nhưng không hiểu sao khi nhập thực tế lại để trọng lượng để tính cước là 100 kg khiến chi phí vận chuyển là tăng rất lớn. Làm cho đơn hàng đó em bị lỗ nặng. ???”

Đó là trường hợp thực tế mà mình đã thấy nhiều trường hợp xảy ra. Lý do tại sao mình có thể giải thích như sau:

Các lưu ý khi vận chuyển hàng hóa quốc tế

Đầu tiên các bạ phải biết được tầm quan trọng của việc tính toán chi phí Logistic là gì???

Đối với nhân viên mua hàng và Sale hàng xuất: tính toán chi phí Logistic để hoạch định được chi phí đầu vào.

Qua đó xác định được giá bán sản phẩm, tư vấn cho quản lý để chọn phương thức vận chuyển hàng thích hợp, tối thiểu được chi phí, chuẩn bị được dòng tiền cần thiết để nhập hàng tránh tình trạng bị động gây trì hoãn cho việc nhập hàng.

Đối với nhân viên trong công Logistic: Cung cấp thông tin chính xác, tư vấn tốt nhất cho khách hàng.

Những yếu tố bạn cần chú ý khi tính toán chi phí Logistic:

1. Chi phí vận chuyển quốc tế(Air & Sea Freight)
2. Chi phí tại cảng (Local Charge)
3. Chi phí kho bãi (Warehouse)
4. Chi phí vận chuyển nội địa (Inland trucking)
5. Chi phí hải quan và thông quan hàng hóa
6. Chi phí bảo hiểm (nếu có)
7. Các chi phí khác liên quan đến vận chuyển hàng hóa…

Trong đó mình sẽ nhấn mạnh đến cái chi phí đầu tiên rất phổ biến và quan trọng khi vận chuyển bằng đường hàng không – CƯỚC HÀNG KHÔNG ( AIR FREIGHT – A/F) .

Chi phí này sẽ được áp dụng tính cước trong các trường hợp nào và trọng lượng cước được xác định ra sao??? 

• Chủ yếu yếu áp dụng cho những lô hàng có khối lượng không lớn ( Charge weight), hàng cần đi nhanh.
• Chi phí A/F được tính theo Charge Weight, đơn vị kg.
• Với nhưng đơn hàng có khối lượng <20 kg nên đi qua các hãng chuyển phát nhanh (CPN): DHL, FEDEX, TNT, UPS… thì sẽ tiết kiệm hơn nhé.
• Với những lô hàng lớn đi qua CPN sẽ rất đắt tiền nên đi hàng qua CARGO qua các hãng hàng không như VN, KE, TG, VJ…và chủ yếu tính theo mức Min là 45

Cách tính Charge Weight:

Gross weight: trọng lượng

Dims weight: Trọng lượng tính theo kích thước = Dài x  Rộng x Cao/ 6000 (đơn vị cm)

Trọng lượng tính cước thực tế Charge weight = Max (Gross weight, Dims weight)

Lấy ví dụ nhé – Vận Chuyển Đường Hàng Không Và Tính Toán Chi Phí

Công ty THHH AAA có 1 kiện hàng:

PK Gross weight =78 kg, Dims 102 x 78 x 98 cm nhập khẩu theo điều kiện FOB – Shanghai Airpot, POD: Tân Sơn Nhất Airpot

A/F được báo = 1.7$/kg. Tính phí vận chuyển???

Do lô hàng này có Gross weight = 78kg,

nhưng DIMS weight (102 x 78 x 98) / 6000= 129.95 kgs

Vì thế Charge weight là 129.95 Kgs

vậy A/F của lô hàng là: 129.95 x 1.7 $ = 221 $

Lưu ý đối với các lô hàng CPN thì DIMS Weight = Dài x Rộng x Cao/ 5000

Bài viết này là mình tổng hợp các ý kiến trích nguồn ở Fanpgae logistics & forwarder

Trên là tất cả những lưu ý mà các bạn cần nhớ để tính chi phí vận chuyển đường hàng không nhé.

DỊCH VỤ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN VÀ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ